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澳洲政府将在全澳范围内普及电子发票的使用
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电子发票
联邦政府正在推动电子发票的采用,最近宣布了1530万澳元的资金,以帮助企业降低成本和提高生产率。广泛使用电子发票有可能简化流程并帮助小企业更快获得现金流。
电子发票
电子发票(或e-invoicing)是自动在发票信息直接交换买方和供应商的会计系统。
有了电子发票,企业将不再需要生成纸质发票或必须打印、张贴或电子邮件的PDF发票。买家将不再需要手动输入或扫描到他们的会计系统。
在澳大利亚,通用的电子发票标准是Peppol,这是一个国际公认的标准。Peppol标准允许不同会计系统之间的发票交换。
电子发票是一种更有效、准确和安全的方式来处理你的供应商和买家。
PEPPOL是什么?
PEPPOL是由欧洲国家的一个财团开发的,目的是简化政府机构与其供应商之间的电子采购。它提供一套共通的业务流程和技术标准,供政府推行,以建立安全的电子传送网络,进行电子交易。该平台在欧洲很受欢迎,现在正在全球范围内被采用。和新加坡一样,澳大利亚和新西兰是第一批这样做的国家。
政府的利益:
各级政府采用电子发票有利于经济发展。它帮助我们支持小企业,并改善我们的内部处理。为我们提供商品和服务的企业提供更好的付款条件和更精简的加工流程可以改善我们的关系。它还可以减少管理延迟和支付问题。
电子发票减少了对手工输入的需要。这减少了错误,并导致“更干净”的数据。电子发票的集中系统还可以提高财务和预算报告的准确性和及时性,提供更好的财务概述。
对中小企业的好处
通过简化和自动化发票的交换和处理,电子发票对每个企业都有很多好处。
数字服务提供商将在2021年下半年推出电子发票解决方案。与他们联系,了解电子发票的可用选项,这样您就可以享受电子发票的好处。
对企业的好处:
1 |
節約成本 |
2 |
更少的時間和錯誤 电子发票可以帮助你节省时间,因为你不必: – 重新输入或扫描发票 – 改正 – 追踪丢失的信息。 当数据从一个系统传输到另一个系统时,它将更加准确和完整。 电子发票的通用标准确保: – 重要数据在发送发票前被准确输入 – 一致的发票信息交换。 |
3 |
可靠且安全 |
认证:
要获得电子发票认证,澳大利亚的服务提供商必须进行适当的验证检查,并采取完整性措施。例如,他们必须检查澳大利亚企业编号(abn),以确保它们在电子发票环境中是活跃的和有效的。验证ABN为您提供了对发送者身份的更大的保证,并增加了对企业ABN欺诈性滥用的保护。
1 |
減少付款時間 |
2 |
五天内支付电子发票。 |
3 |
支付任何逾期付款的利息 |
通过电子发票开始你的业务
了解如何开始电子发票,联系您的软件供应商查看:
– 如果您已经准备好了
– 他们如何以及何时能提供帮助
– 您需要做什么。
您可能需要更新现有的软件或添加额外的服务。
政府想用电子发票做什么?
帮助澳大利亚经济恢复速度从COVID-19的影响,联邦政府已经强调了改进的关键领域和发展新要求政府机构和供应商都可以发展和效益的数字转换。
E-invoicing让组织过程发票速度与自动、准确工作流。从本质上说,这意味着用户可以更快地向供应商付款,更精确地管理企业现金流。
电子发票让组织可以通过电子方式发送和接收发票,直接输入组织的会计软件。它不需要手工结账流程,纸质和电子邮件PDF附件发票。
实施e-invoicing中心的原因在于通过自动化以前的手工流程,为所有利益相关者打开许多好处。
解决方案
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